หน่วยงานจัดการเหตุฉุกเฉินแห่งชาติกำลังดำเนินการเพื่อให้ข้อมูลอยู่ในมือของเจ้าหน้าที่หน่วยงานอื่นเป้าหมายของการเสริมสร้างความโปร่งใสทางการเงินเกิดจากแผนกลยุทธ์ของหน่วยงานในปี 25612565ซึ่งพยายามปรับปรุงการจัดการเงินช่วยเหลือและปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลAmber Noel หัวหน้าสาขาการวิเคราะห์และการสื่อสารของแผนกการวิเคราะห์องค์กรของ FEMA กล่าวว่าหน่วยงานกำลังปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลให้ทันสมัยผ่าน Enterprise Data Analytics Modernization Initiative (EDAMI) ซึ่งพยายามที่จะแทนที่แพลตฟอร์มการวิเคราะห์ปัจจุบันของหน่วยงาน
Noel พูดเมื่อวันอังคารที่การสัมมนาผ่านเว็บที่จัดโดย Tableau กล่าวว่า
ความคิดริเริ่มในการปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยจะทำให้ FEMA นำเข้าและแบ่งปันข้อมูลจากหน่วยงานพันธมิตรได้ง่ายขึ้น
CX Exchange ของ Federal News Network: เข้าร่วมกับเราในช่วงบ่ายสองวันที่ 26 และ 27 เมษายน ซึ่งเราจะสำรวจเทคโนโลยี นโยบาย และกระบวนการที่สนับสนุนความพยายามของหน่วยงานในการให้บริการสาธารณะ ธุรกิจ และเจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
“เราทำสิ่งต่างๆ มากมายกับ Army Corps of Engineers โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเกิดภัยพิบัติครั้งใหญ่ เช่น พายุเฮอริเคนหรือแผ่นดินไหว ซึ่งเราจำเป็นต้องกำจัดเศษขยะออกจากถนนเพื่อให้ผู้คนสามารถเดินทางได้อีกครั้ง หรือพวกเขากระจายเครื่องปั่นไฟเพื่อให้มีพลังงาน และพวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าเครื่องปั่นไฟอยู่ที่ไหน อยู่ที่นั่นมานานแค่ไหนแล้ว พวกเขาจะต้องเติมน้ำมันอีกเมื่อไหร่ เราช่วยในเรื่องเหล่านี้ทั้งหมด”
ความคิดริเริ่มด้านความโปร่งใสทางการเงินสร้างโมเมนตัมของโครงการต่างๆ เช่น USASpending.govและเกินขอบเขตของสิ่งที่ FEMA รายงานต่อสภาคองเกรสอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการบรรเทาภัยพิบัติ
โครงการนี้ยังพิจารณาผลงานที่ไม่เกี่ยวกับภัยพิบัติของ FEMA ซึ่งรวมถึงเงินช่วยเหลือด้านการเตรียมความพร้อมและการบรรเทาผลกระทบก่อนเกิดภัยพิบัติ
Noel กล่าวว่า FEMA มองเห็นภาพการสร้างแพลตฟอร์มที่เจาะลึกการใช้จ่าย
ระดับรัฐและเคาน์ตีของหน่วยงาน“เราต้องการสร้างบางสิ่งที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่ก็ให้ข้อมูลและสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ทั้งหมด” เธอกล่าว
เอเจนซียังได้เปิดตัว FEMA by the Numbers ซึ่งเป็นแดชบอร์ดที่ให้การแสดงภาพข้อมูลที่ถามเกี่ยวกับเอเจนซีมากขึ้น เจ้าหน้าที่หน่วยงานตรวจสอบแดชบอร์ดทุกไตรมาสและอัปเดตจุดติดต่อหลักสำหรับชุดข้อมูล
เอเจนซีได้เปิดตัว FEMA by the Numbers ซึ่งเป็นแดชบอร์ดที่ให้การแสดงภาพข้อมูลที่ถามเกี่ยวกับเอเจนซีมากขึ้น
ในระหว่างการเผยแพร่ครั้งแรกกับพื้นที่โครงการของหน่วยงาน FEMA ได้ระบุคำถามที่สำคัญกว่า 300 ข้อเกี่ยวกับข้อมูลของหน่วยงาน
“มันดำเนินไปอย่างราบรื่น เราเห็นสิ่งต่าง ๆ เช่น เราประกาศภัยพิบัติไปแล้วกี่ครั้งในปีนี้ จำนวนคนที่อยู่นอกสนามตอนนี้? นอกจากนี้ เรายังมีคำถามเกี่ยวกับทุนมนุษย์ คำถามทางการเงิน จำนวนเงินที่เราจ่ายไปในบางพื้นที่ของโปรแกรมจนถึงปีนี้” Noel กล่าวในขณะที่มีการระบุไว้ในการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบันของหน่วยงาน การเริ่มต้นของการปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยนี้เกิดขึ้นจากบทสรุปของบทเรียนของ FEMA ที่ได้เรียนรู้จากพายุเฮอริเคนแซนดี้ ซึ่งเน้นย้ำสิ่งที่ Noel กล่าวว่า “จำเป็นต้องมีผลิตภัณฑ์การวิเคราะห์ทั่วไปบางประเภทที่สามารถเป็นได้ มาใช้ในการวางแผนและวิเคราะห์ในช่วงการปฏิบัติงานนั้นๆ”
คำแนะนำเดียวกันนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในเซสชันข้อมูลการจัดการต้นทุนปี 2013 และอีกหนึ่งปีต่อมา FEMA ได้พัฒนา “ภาพการดำเนินงานทั่วไป” แบบอินเทอร์แอกทีฟของข้อมูล
“ผู้คนสามารถไปโต้ตอบกับมันได้ พวกเขาสามารถดูภัยพิบัติที่เกิดขึ้นในปีที่กำหนด หรือภัยพิบัติประเภทหนึ่งๆ — แค่แผ่นดินไหว แค่พายุเฮอริเคน เฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้นในฟลอริด้าหรือเฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้นในเท็กซัสเท่านั้น และสามารถดูสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนทรัพยากรทางการเงินที่ใช้ไป ระยะเวลาหลังจากช่วงเวลาเหตุการณ์เริ่มต้นจนกว่าเงินทุนทั้งหมดจะถูกใช้จนหมด” โนเอล พูดว่า.
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังการสร้างภาพข้อมูลเหล่านี้มีความแข็งแกร่งมากขึ้นเท่านั้น ในปี 2559 ภาพการทำงานทั่วไปทำงานบนชุดข้อมูลที่แตกต่างกันประมาณ 50 ชุด แต่ข้อมูลในปีที่แล้วทำงานบนชุดข้อมูลมากกว่า 1,500 ชุด
“นี่ทำให้การตัดสินใจอยู่ในมือของผู้ใช้อย่างแท้จริง พวกเขาสามารถขับมันได้ พวกเขาสามารถดำน้ำดูสิ่งที่ต้องการดูได้ และพวกเขาไม่ต้องจัดการไฟล์ Excel ขนาดใหญ่จริงๆ พวกเขาไม่ต้องพยายามดาวน์โหลดไฟล์ Excel หลายไฟล์แล้วทำ Pivot หรือกรองข้อมูล ไม่เป็นไร มันเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่าสำหรับพวกเขา” Noel กล่าว
